RSS - рассылка Порядок работы с поручениями Президента РФ

УТВЕРЖДАЮ

Заместитель главы Администрации края

Б.В. Ларин

18 мая 2007г.

 

Порядок работы
с поручениями Президента Российской Федерации

 

Регистрация и учет поручений Президента Российской Федерации, а также поручений Правительства  Российской Федерации и полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском  федеральном округе, данных в рамках исполнения поручений Президента Российской Федерации, осуществляется в канцелярии управления документационного обеспечения Администрации края в системе  электронного документооборота.

Контрольная картотека формируется  в группе входящих документов с дополнительным выбором подгруппы «поручения Президента Российской Федерации», присвоением очередного регистрационного номера, указанием конкретного исполнителя и срока предоставления информации.

 Поручения  Президента Российской Федерации с резолюцией главы Администрации края  в течение суток доводятся канцелярией до  ответственных исполнителей для исполнения и упреждающего контроля, а также в организационный отдел управления Администрации края по взаимодействию с органами местного самоуправления и организационной работе и контрольно-аналитический отдел аналитического управления Администрации края.

Ответственным исполнителям, фамилии которых указаны в резолюции главы Администрации края, срок  предоставления информации о выполнении поручения устанавливается не позднее чем за 7 дней до контрольного срока, установленного в поручении Президента Российской Федерации, о чем специалистом канцелярии делаются соответствующие записи  в системе электронного документооборота. Ответственный исполнитель в пределах своей компетенции может дать дополнительное поручение иным исполнителям, срок исполнения которого устанавливается не позднее чем за 15 дней до контрольного срока, установленного в поручении Президента Российской Федерации. Возможно установление индивидуального срока исполнения – в зависимости от срочности поручения.

Ответственные исполнители к установленному сроку предоставляют  информацию о выполнении поручения. Специалистом канцелярии управления документационного обеспечения Администрации края делается соответствующая запись в системе электронного документооборота и в тот же день указанная информация передается в организационный отдел управления Администрации края по взаимодействию с органами местного самоуправления и организационной работе.

Исполнители в обязательном порядке должны согласовывать порядок и этапы своей работы по выполнению поручения Президента Российской Федерации с организационным отделом управления Администрации края  по взаимодействию с органами местного самоуправления и организационной работе и ставить об этом в известность контрольно-аналитический отдел аналитического управления Администрации края.

Проект сопроводительного письма за подписью главы Администрации края для отправки информации о выполнении поручения Президента Российской Федерации готовится исполнителем в соответствии с установленными правилами подготовки исходящих писем и после подписания регистрируется в канцелярии управления документационного обеспечения Администрации края и связывается с соответствующими регистрационными карточками входящих документов.

В случае, если поручение Президента Российской Федерации не исполнено либо исполнено несвоевременно или ненадлежаще, то исполнители представляют объяснение о состоянии исполнения поручения, причинах его неисполнения в установленный срок с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, и о мерах ответственности, принятых в отношении работников, виновных в неисполнении поручения.

Поручения Президента Российской Федерации, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, исполняются в соответствии с требованиями нормативных правовых актов по вопросам защиты государственной тайны.