(3852) 20-65-53
пресс-центр
(3852) 20-65-01
телефон для справок
Решаем вместе
Расскажите о Вашей проблеме - решим ее вместе !

RSS - рассылка Перечень типовых управленческих документов

 

#G1УТВЕРЖДАЮ

Руководитель федеральной

архивной службы России

В.П.Козлов

6 октября 2000 года

 

 

#G0ПЕРЕЧЕНЬ

типовых управленческих документов, образующихся

в деятельности организаций, с указанием сроков хранения

 

     1. Организация системы управления

     2. Планирование деятельности

     3. Финансирование деятельности

     4. Учет и отчетность

     5. Экономические, научные, культурные связи

     6. Информационное обслуживание

     7. Трудовые отношения

     8. Кадровое обеспечение

     9. Материально-техническое обеспечение деятельности

     10. Административно-хозяйственные вопросы

     11. Социально-бытовые вопросы

     12. Деятельность первичных профсоюзных организаций (объединений)

Указания по применению Перечня

     1. Общие положения

     2. Структура перечня и порядок его применения    

3. Организация проведения и оформления отбора документов на хранение и уничтожение

 

#G0Но- мер ста- тьи

Вид документа

 

Срок хранения документов*

 

Примечание

 

1

2

3

4

 

 

1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

 

1.1. Распорядительная деятельность

 

1

 

Законодательные, иные нормативные акты (законы, указы, постановления, распоряжения, решения) Президента Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления:

 

 

 

* Относящиеся к деятельности организации - пост.

 

 

 

а) по месту разработки

 

б) в других организациях

 

Пост.

 

До минования надобности*

 

 

________________

* Срок хранения "постоянно" применяется в соответствии с п.2.4 Указаний. Отметка "ЭПК" применяется в соответствии с п.2.8 Указаний.

 

2

 

Проекты нормативных актов Президента Российской Федерации, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления:

 

 

 

 

 

 

 

а) по месту разработки и утверждения

 

б) в других организациях

 

Пост.

 

До минования надобности

 

 

 

3

 

Инициативные предложения, внесенные в органы государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления; документы (докладные записки, заключения, справки и др.) по их разработке

 

Пост.

 

 

 

4

 

Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки и др.) по их выполнению

 

Пост.

 

 

 

5

 

Протоколы, постановления, решения, рекомендации, стенограммы заседаний; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки, бюллетени голосования*, доверенности и др.) к ним:

 

 

 

* До прекращения деятельности акционерного общества; после прекращения - ЭПК

 

 

 

а) коллегиального исполнительного органа организации (коллегии, совета, дирекции, правления и др.)

 

Пост.**

 

** Присланные для

сведения - до минования надобности

 

 

б) контрольных (ревизионных) органов организации (советов, комиссии и др.)

 

Пост.**

 

 

 

 

 

в) научных, экспертных, методических, консультативных органов организации (комитетов, комиссий, советов и др.)

 

Пост.**

 

 

 

 

 

г) совещаний у руководителя организации

 

Пост.**

 

 

 

 

 

д) собраний трудовых коллективов организации

 

Пост.**

 

 

 

 

 

с) собраний структурных подразделений организации

 

5 л.ЭПК

 

 

 

 

 

ж) общих собраний акционеров, пайщиков

 

Пост.

 

 

 

6

 

Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады и др.) к ним:

 

а) по основной деятельности

    

 

 

 

Пост.*

* Присланные для сведения - до минования надобности

 

 

 

б) по личному составу

 

в) по административно-хозяйственным вопросам

 

75 л.** ЭПК

 

5 л.

 

** О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках - 5 л.

 

7

 

Проекты приказов, распоряжении

 

1 г.

 

 

 

8

 

Документы (постановления, решения, рекомендации, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, ведомственных и межведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров:

 

 

 

 

 

 

 

а) по месту проведения

 

б) в других организациях

 

Пост.

 

До минования надобности

 

 

 

9

 

Документы (справки, отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров

 

Пост.

 

 

 

10

 

Правила, инструкции, регламенты, методические указания и рекомендации:

 

а) по месту разработки и утверждения

 

б) в других организациях

 

 

 

 

Пост.

 

3 г.*

 

* После замены новыми

 

11

 

Проекты правил, инструкций, регламентов, методических указаний и рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке и применению

 

3 г.* ЭПК

 

* После утверждения

 

12

 

Переписка с исполнительными органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным вопросам деятельности

5 л.ЭПК

 

 

 

 

1.2. Организационные основы управления

 

13

 

Уставы, положения организации (типовые и индивидуальные):

 

а) но месту разработки и утверждения

 

б) в других организациях

 

 

 

 

Пост.

 

3 г.*

 

* После замены новыми

 

14

 

Учредительные договоры, изменения и дополнения к ним, протоколы учредительных собраний негосударственных организаций, списки учредителей (участников)

 

Пост.

 

 

 

15

 

Свидетельства о регистрации, ликвидации организации, разрешения, уведомления на открытие филиалов, представительств

 

Пост.

 

 

 

16

 

Положения о структурных подразделениях организации; коллегиальных исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах; о филиалах, представительствах

 

Пост.

 

 

 

17

 

Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы) по их разработке

 

3 г.* ЭПК

 

* После утверждения

 

18

 

Структуры и схемы организации управления; пояснительные записки к ним:

 

 

 

 

 

 

 

а) по месту разработки и утверждения

 

б) и других организациях

 

Пост.

 

До замены новыми

 

 

 

19

 

Документы (лицензии, квоты, протоколы, решения, книги регистрации и др.) о лицензировании деятельности организации

 

Пост.

 

 

 

20

 

Перечни видов лицензируемой деятельности:

 

 

 

 

 

 

 

а) по месту разработки и утверждения

 

б) в других организациях

 

Пост.

 

До замены новым

 

 

 

21

 

Документы (сертификаты, свидетельства, аттестаты, представления, протоколы, положения, книги регистрации и др.) по аттестации, аккредитации, сертификации

 

Пост.

 

 

 

22

 

Документы (постановления, протоколы, уставы, планы, балансы, акты, договоры, контракты, свидетельства и др.) о приватизации

 

Пост.*

 

* При наличии в организации подлинников копий документов - до минования надобности

 

23

 

Договоры о правах и обязанностях:

 

а) с руководителем организации

 

б) с членами коллегиальных исполнительных и др. органов организации

 

в) с другон организацией

 

 

 

Пост.

 

5 л.* ЭПК

 

 

5 л.* ЭПК

 

* После истечения срока действия

договора

 

24

 

Реестры акционеров

 

Пост.

 

 

 

25

 

Реестры владельцев ценных бумаг

 

Пост.

 

 

 

26

 

Списки аффилированных лиц, списки лиц, имеющих право на дивиденды

 

Пост.

 

 

 

27

 

Документы (сертификаты, свидетельства о регистрации акций, акты) на прием-передачу акций (пакетов акций)

 

Пост.

 

 

 

28

 

Договоры о продаже-покупке акций акционерами

 

5 л.* ЭПК

 

* После истечения срока действия договора

 

29

 

Журналы, книги учета работы с акциями и выдачи выписок из реестра акционеров

 

Пост.

 

 

 

30

 

Положения о долевой собственности, выпуске и распределении акций, ценных бумаг, образцы акций, проспект эмиссии акций

 

Пост.

 

 

 

31

 

Документы (подписные листы, заявки на приобретение акций, листы подтверждения, карточки учета доходов акционеров и др.) по акционированию

 

5 л. ЭПК

 

 

 

32

 

Штатные расписания организации, изменения к ним:

 

а) по месту разработки и утверждения

 

б) в других организациях

 

 

 

 

Пост.

 

3 г.

 

 

 

33

 

Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению

 

3 г.* ЭПК

 

* После утверждения

 

34

 

Штатные расстановки

 

75 л.

 

 

 

35

 

Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц:

 

а) по месту разработки и утверждения

 

б) в других организациях

 

 

 

 

Пост.

 

3 г.*

 

* После замены новыми

 

36

 

Приемо-сдаточные акты; приложения к ним (за исключением инвентаризационных документов, предусмотренных ст.192), составленные при смене:

 

а) руководителя организации

 

б) должностных ответственных и материально-ответственных лиц

 

 

 

 

 

 

Пост.

 

5 л.*

 

* После смены должностного, материально- ответственного лица

 

37

 

Документы (доклады, положения о правопреемственности, отчеты, справки, акты, заключения) о реорганизации, переименовании организации

 

Пост.

 

 

 

38

 

Документы (протоколы, акты, балансы, заключения, уведомления, решения судов, выписки из государственного реестра и др.) о ликвидации организации

 

Пост.*

 

* При наличии в организации подлинников копии документов - до минования надобности

 

39

 

Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки) по основной отраслевой (специфической) деятельности организации

 

Пост.

 

 

 

40

 

Документы (информации, справки, сводки, докладные записки) по оперативной отраслевой (специфической) деятельности организации

 

5 л. ЭПК

 

 

41

 

Переписка по организационным вопросам деятельности, в том числе о регистрации, лицензировании, аккредитации, аттестации, сертификации, приватизации, акционировании

 

5 л. ЭШ

 

 

42

 

Документы (аналитические обзоры, доклады, справки, сводки, докладные записки) об основной деятельности, представляемые в органы исполнительной власти, органы местного самоуправления, вышестоящие организации

 

Пост.*

 

* По оперативно-хозяйственным вопросам - 5 л. ЭПК

 

43

 

Документы (доклады, обзоры, сводки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству организации

 

5л. ЭПК

 

 

 

44

 

Документы (справки, докладные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, предложения к повестке дня собрания акционеров, оперативные сводки, переписка и др.) об административно-организационной деятельности

 

5 л. ЭПК

 

 

 

45

 

Документы (программы, задания, отчеты, доклады, переписка) о командировках

 

5 л. ЭПК

 

 

 

46

 

Документы (программы, доклады, повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, видеозаписи, переписка) об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч:

 

 

 

 

 

 

 

а) по месту проведения

 

б) в других организациях

 

5 л. ЭПК

 

До минования надобности

 

 

 

47

 

Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикации в средствах массовой информации, видеозаписи, фотодокументы и др.) по истории организации и ее подразделений

Пост.

 

 

 

 

1.3. Контроль

 

48

 

Документы (доклады, справки, отчеты, акты, докладные записки и др.) проверок организации

 

Пост.

 

 

 

49

 

Документы (акты, справки, докладные записки и др.) ревизий организации (за исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных ст. 145)

 

Пост.

 

 

 

50

 

Заключения ревизионной комиссии, аудитора (аудиторской фирмы), государственных и муниципальных органов финансового контроля

 

Пост.

 

 

 

51

 

Переписка о проведении проверок и ревизий

 

5 л.

 

 

 

52

 

Журналы, книги учета ревизий, проверок и контроля за выполнением их решений (предписаний)

 

5 л. ЭПК

 

 

 

53

 

Переписка о выполнении решении (предписаний) проверок и ревизий

 

5 л. ЭПК

 

 

 

54

 

Документы (обзоры, аналитические справки) о рассмотрении обращений граждан

 

Пост.

 

 

 

55

 

Документы (докладные записки, справки, сводки, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан

 

5 л.

 

 

 

56

 

Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы и др.); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению:

 

 

 

* В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего рассмотрения

 

 

а) предложения, письма творческого характера, заявления, жалобы, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях

 

Пост.

 

 

 

 

б) личного характера

 

в) второстепенного, оперативного характера

5 л.* ЭПК

 

5 л.*

 

 

 

1.4. Правовое обеспечение деятельности

 

57

 

Документы (свидетельства, договоры) на право собственности, владения, пользования, распоряжения имуществом, регистрации и перерегистрации фирменных наименований, товарных знаков, знаков обслуживания и др.; документы к ним

 

Пост.

 

 

 

58

 

Документы (постановления, определения, акты, решения, заключения, запросы, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера

 

5 л. ЭПК

 

 

 

59

 

Копии документов (исковых заявлений, доверенностей, актов, справок, докладных записок, протоколов, определений, постановлений, характеристик и др.), представляемых в правоохранительные, судебные органы, третейские суды

 

5 л.*

 

* После вынесения решения

 

60

 

Договоры, соглашения об оказаннии юридических услуг

 

5 л.* ЭПК

 

* После истечения срока денстчня договора

61

 

Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы

 

5л.ЭПК

 

 

 

62

 

Переписка по оперативным правовым вопросам

 

3 г.

 

 

 

63

 

Картотеки, книги регистрации арбитражных дел, претензий и исков

 

5 л.

 

 

 

64

 

Кодификационные картотеки, базы данных (справочные, полнотекстовые) по законодательным актам и другим нормативным документам (инструкциям, правилам)

 

На государ- ственное, муниципаль- ное хранение не передаются. Хранятся в организации

 

 

 

65

Книги записей юридических консультаций

    

3 г.

 

 

1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов

 

66

 

Типовые и примерные номенклатуры дел:

 

 

 

 

 

 

 

а) по месту разработки и утверждения

 

б) в других организациях

 

Пост.

    

До замены новыми

 

 

 

67

 

Документы (номенклатуры, перечни, классификаторы дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения:

 

а) по месту разработки и утверждения

 

б) в других организациях

 

 

 

 

 

 

Пост.

 

До замены новыми

 

 

 

68

 

Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения

 

3 г.*

 

* После утверждения

 

69

 

Целевые программы информатизации; документы (техническое задание, акты приемки, внедрения, протоколы и др.) к ним

 

Пост.

 

 

 

70

 

Документы (акты, заключения, справки, переписка) о совершенствовании докумеитационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий, защите информации

 

5 л.ЭПК

 

 

 

71

 

Договоры о проектировании, разработке, внедрении автоматизированных систем и программных продуктов

 

5 л.* ЭПК

 

* После истечения срока действия договора

 

72

 

Кинги, карточки (базы данных), журналы регистрации и контроля:

 

а) распорядительных и нормативных документов организации

 

б) поступающих и отправляемых документов

 

в) обращений граждан

 

г) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры

 

д) аудиовизуальных документов

 

 

 

 

Пост.*

 

 

3 г.

 

5 л.

 

3 г.

 

 

3 г.* ЭПК

 

* Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата

 

73

 

Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, листы, карточки фондов, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов)

 

Пост.*

 

* На государственное, муниципальное хранение передается при ликвидации организации

 

74

 

Описи дел:

 

а) постоянного хранения (утвержденные)

 

б) временного хранения

 

 

 

Пост.*

 

3 г.**

 

* Неутвержденные - до минования надобности

 

** После уничтожения дел

75

 

Документы (журналы, книги, листы, сводки) учета:

 

а) приема посетителей

 

б) рассылки документов

 

в) бланков строгой отчетности

 

г) машинописных, компьютерных работ

 

д) выдачи дел во временное пользование

 

 

    

3 г.

 

2 г.

 

3 г.

 

1 г.

 

3 г.

 

 

 

76

 

Топографические указатели

 

1 г.*

 

* После замены новыми

 

77

Документы (акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел во временное пользование

 

3 г.*

* После возвращения документов

78

 

Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами

 

10 л.

 

 

 

79

 

Книги, журналы регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок из документов

 

5 л.

 

 

 

80

 

Копии архивных справок, выданные по запросам граждан; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним

 

5 л.

 

 

 

81

 

Договоры, соглашения с архивными учреждениями, иными организациями по вопросам архивного дела и делопроизводства

5 л.* ЭПК

 

* После истечения срока действия договора

 

 

2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

 

2.1. Прогнозирование

 

82

 

Целевые программы (федеральные, региональные), прогнозы развития регионов, отдельных направлений деятельности:

 

а) по месту разработки и утверждения

 

 

 

 

 

Пост.

 

 

 

 

 

б) в других организациях

 

До минования надобности

 

 

 

83

 

Переписка о разработке и ходе выполнения целевых программ

 

5 л. ЭПК

 

 

 

84

Прогнозы (перспективные планы) развития организации

 

Пост.

 

85

 

Концепции развития организации

 

Пост.

 

 

 

86

 

Документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы и др.) о разработке и корректировке прогнозов (перспективных планов, концепций) развития организации

5 л. ЭПК

 

 

 

 

2.2. Текущее планирование

 

87

 

Планы экономического и социального развития организации:

 

а) по месту разработки и утверждения

 

б) в других организациях

 

 

 

 

Пост.

 

До минования надобности

 

 

 

88

 

Бизнес-планы; документы (технико-экономические обоснования, заключения, справки, расчеты и др.) к ним

 

Пост.

 

 

 

89

 

Госзаказы

 

Пост.

 

 

 

90

 

Годовые планы организации:

 

а) по основным для данной организации видам деятельности

 

б) по вспомогательным для данной организации видам деятельности

 

 

 

Пост.*

 

 

5 л.

 

 

    

* В других организациях - до минования надобности

 

91

 

Проекты годовых планов экономического и социального развития организации; пояснительные записки к ним

 

5л.ЭПК

 

 

 

92

 

Оперативные планы по всем направлениям деятельности организации и ее структурных подразделений

 

До минования надобности

 

 

 

93

 

Годовые планы структурных подразделении организации

 

5 л.

 

 

 

94

 

Документы (технико-экономические показатели, обоснования, графики, справки, сведения, анализы, таблицы, рабочие тетради) о разработке планов

 

5 л.

 

 

 

95

 

Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов

 

5 л. ЭПК

 

 

 

96

 

Аналитические записки (анализы) о выполнении планов

 

Пост.

 

 

 

97

 

Справки об итогах социально-экономического развития организации

 

5 л.ЭПК

 

 

 

98

Переписка по вопросам планирования

    

5 л.

 

 

2.3. Ценообразование

 

99

 

Прейскуранты, ценники, тарифы на продукцию и услуги:

 

а) по месту разработки и утверждения

 

б) в других организациях

 

 

 

 

Пост.

 

До замены новыми

 

 

 

100

 

Справки, расчеты по прогнозированию цен

 

Пост.

 

 

 

101

 

Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы) о разработке, применении цен и их корректировке:

    

а) по месту разработки

    

б) в других организациях

 

 

    

    

    

Пост.

    

До пересмотра цен

 

 

 

102

 

Ценовые соглашения между производителями и поставщиками материально-технических ресурсов

 

5 л.* ЭПК

 

* После истечения срока депстпия соглашения

 

103

Переписка по вопросам ценообразования

    

5л.ЭПК

 

 

 

3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

 

3.1. Финансирование, кредитование

 

104

 

Финансовые планы перспективные:

 

а) по месту разработки и утверждения

 

 

 

Пост.

 

 

 

 

 

б) в других организациях

 

До минования надобности

 

 

 

105

 

Планы:

 

- финансовый (баланс доходов и расходов);

 

- финансирования и кредитования;

 

- валютный;

 

- материальных балансов;

 

- капитальных вложений;

 

- по труду и заработной плате;

 

- прибыли;

 

- образования, распределения и использования фондов организации;

 

- накопления и расходования оборотных средств и др.:

 

 

 

    

    

    

    

* В других организациях - до минования надобности

 

** При отсутствии годовых - пост.

 

*** При отсутствии годовых и квартальных - пост.

 

 

а) сводные годовые

 

б) годовые

 

в) квартальные

 

г) месячные

Пост.*

 

Пост.*

 

5 л.**

 

1 г.***

 

 

106

 

Проекты планов

 

5 л.

 

 

 

107

 

Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов

 

5 л. ЭПК

 

 

 

108

 

Документы (ходатайства, экономические расчеты, инвестиционные проекты, гранты, таблицы, договоры, соглашения, заключения) о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности

 

Пост.

 

 

 

109

 

Лимиты (лимитные справки), экономические нормативы финансирования и кредитования и их распределения; расчеты к ним

 

Пост.

 

 

 

110

 

Переписка о лимитах и экономических нормативах

 

5 л.

 

 

 

111

 

Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры:

 

а) по месту разработки и утверждения

 

 

 

 

Пост.

 

 

 

 

 

б) в других организациях

 

До минования надобности

 

 

 

112

 

Сметы доходов и расходов; расчеты к ним*:

 

а) годовые

 

б) квартальные

 

 

 

Пост.

 

5 л.**

 

* Администра- тивно-хозяйственных и управленческих расходов - 5 л.

 

** При отсутствии годовых - пост.

 

113

 

Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансировании всех видов деятельности

 

5 л. ЭПК

 

 

 

114

 

Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов:

 

- финансового;

 

- финансирования и кредитования;

 

- валютного;

 

- материальных балансов;

 

- капитальных вложений;

 

- по труду и заработной плате;

 

- прибыли;

 

- образования, распределения и использования фондов организации;

 

- накопления и расходования оборотных средств и др.:

    

 

* В других организациях - до минования надобности

 

** При отсутствии годовых - пост.

 

*** При отсутствии годовых, квартальных - пост.

 

 

а) сводные годовые

 

б) годовые

 

в) квартальные

 

г) месячные

 

Пост.*

 

Пост.*

 

5 л.**

 

1 г.***

 

 

115

 

Анализы отчетных данных об исполнении балансов доходов и расходов

 

5 л. ЭПК

 

 

 

116

 

Документы (планы, обоснования, расчеты, переписка) о совершенствовании аппарата управления

 

5 л. ЭПК

 

 

 

117

 

Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды

 

5 л.

 

 

 

118

 

Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины

 

5 л.

 

 

 

119

 

Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заклю-чсиия) о формировании фондов организации и их расходовании

 

5 л. ЭПК

 

 

 

120

 

Переписка о внесметных и целевых ассигнованиях

 

5 л. ЭПК

 

 

 

121

 

Документы (положения, карточки, переписка) об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих и расчетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций

 

5 л.

 

 

 

122

 

Договор банковского счета

 

5 л.*

 

* После истечения срока действия договора

 

123

 

Срочные финансовые донесения, оперативные отчеты и сведения

 

1 г.

 

 

 

124

 

Документы (докладные записки, сообщения, информации, извещения, справки, отчеты, переписка) по кредитным вопросам

 

5 л. ЭПК

 

 

 

125

 

Кредитные договоры

 

5 л.* ЭПК

 

* После истечения срока действия договора

 

126

 

Переписка о размещении акций, вкладов, начислении дивидендов

 

5 л.

 

 

 

127

 

Заявки на получение кредитов

 

1 г.

 

 

 

128

 

Переписка о нормах обязательных резервов, финансировании капиталовложений

 

5 л. ЭПК

 

 

 

129

 

Сводные ведомости по открытым кредитам

 

Пост.

 

 

 

130

 

Сведения о расходовании кредитов:

 

а) годовые

 

б) квартальные

 

в) месячные

 

 

 

Пост.

 

3 г.

 

1 г.

 

 

 

131

 

Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах

 

5 л.

 

 

 

132

 

Кассовые планы:

 

а) годовые

 

б) квартальные

 

в) месячные

 

 

 

5 л.

 

3 г.

 

1 г.

 

 

 

133

Отчеты по кассовым планам

    

5 л.

 

 

 

4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

 

4.1. Бухгалтерский учет и отчетность

 

134

 

Альбомы унифицированных типовых форм первичной учетной документации:

 

 

 

 

 

 

а) по месту разработки и утверждения

 

б) в других организациях

 

Пост.

 

До замены новыми

 

 

 

135

Бухгалтерские балансы и отчеты; документы (приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы) к ним:

 

 

 

 

 

а) сводные годовые

 

б) годовые

 

в) квартальные

 

г) месячные

 

Пост.

 

Пост.

 

5 л.*

 

1 г.**

 

* При отсутствии годовых - пост.

 

** При отсуствии годовых, квартальных - пост.

136

 

Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы; приложения, пояснительные записки к ним

 

Пост.

 

 

 

137

Аналитические документы (таблицы, записки, доклады) к годовым балансам и отчетам

 

Пост.

 

 

 

138

 

Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов

 

5 л.

 

 

 

139

 

Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении балансов и отчетов

 

Пост.*

 

* Квартальных - 5 л.

 

140

 

Отчеты об исполнении сметы расходов:

 

а) сводные годовые

 

б) годовые

 

в) квартальные

 

 

 

Пост.

 

Пост.

 

5 л.*

 

* При отсутствии годовых - пост.

 

141

 

Синтетические, аналитические, материальные счета бухгалтерского учета

 

5 л.

 

 

 

142

 

План счетов бухгалтерского учета

 

5 л.

 

 

 

143

 

Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному, занятости)

 

Пост.

 

 

 

144

 

Переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности

 

1 г.

 

 

 

145

 

Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др.

 

5 л.*

 

* При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

 

146

 

Основные критерии (система показателей) деятельности экономических субъектов, по которым их бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежит обязательной ежегодной аудиторской проверке:

 

а) по месту разработки и утверждения

 

б) в других организациях

 

 

 

 

    

 

 

Пост.

 

До замены новыми

 

 

 

147

 

Договоры с аудиторами (аудиторскими фирмами)

 

5 л.* ЭПК

 

* После истечения срока действия договора

 

148

 

Бухгалтерские учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и др.)

 

5 л.*

 

* При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до

 

 

 

 

 

 

вынесения окончательного решения

149

 

Утвержденные лимиты, фонды заработной платы:

 

а) по месту разработки и утверждения

 

б) в других организациях

 

 

    

 

Пост.

 

До минования надобности

 

 

 

150

 

Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты и др.)

 

5 л.*

 

* При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

 

151

 

Документы (акты, сведения, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями

 

5 л.

 

 

 

152

 

Переписка о финансово-хозяйственной деятельности (об учете фондов, о наложении взысканий, штрафов, приеме, сдаче, списании материальных ценностей и др.)

 

5 л.

 

 

 

153

 

Лицевые счета работников

 

75 л. ЭПК

 

 

 

154

 

Положения о премировании работников

 

5 л.* ЭПК

 

* После замены новыми

 

155

 

Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат*; доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат

 

5 л.**

 

* При отсутствии лицевых счетов - 75 л.

 

** При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

 

156

 

Переписка о выплате заработной платы

 

5 л.

 

 

 

157

 

Сведения, справки о совокупном доходе работников за год и уплате налогов

 

5 л.

 

 

 

158

 

Гарантийные письма

 

5 л.

 

 

 

159

 

Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий

 

5 л.

 

 

 

160

 

Переписка о выдаче и возврате ссуд

 

5 л.*

 

* После погашения ссуды

 

161

 

Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки нз протоколов, заключения) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности

 

5 л.

 

 

 

162

 

Исполнительные листы

 

До минования надобности*

 

* Не менее 5 л.

 

163

 

Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях

 

5 л. ЭПК

 

 

 

164

 

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов

 

До замены новым

 

 

 

165

 

Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков

 

До минования надобности*

 

* Не менее 5 л.

 

166

 

Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения) о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценке стоимости имущества организации

 

Пост.

 

 

 

167

 

Документы (акты, выписки банков, ведомости, расчеты, переписка) об амортизационных отчислениях

 

5 л.

 

 

 

168

 

Оборотные ведомости

 

5 л.*

 

* При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

 

169

 

Сообщения (свидетельства) о постановке на учет в налоговых органах

 

5 л.*

 

* После снятия  с учета

 

170

 

Отчеты по налогам:

 

а) годовые

 

б) квартальные

 

в) месячные

 

 

 

Пост.

 

5 л.*

 

1 г.**

 

* При отсутствии годовых - пост.

 

** При отсутствии квартальных -

5 л.

 

171

 

Документы (расчеты, справки, таблицы, сведения) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней

 

5 л. ЭПК

 

 

 

172

 

Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов

 

5 л. ЭПК

 

 

 

173

 

Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от оплаты по налогам, предоставлении льгот, кредитов, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам

 

5 л. ЭПК

 

 

 

174

 

Документы (справки, сводки, сведения, сообщения, переписка) о зачислении налоговых поступлений в бюджеты разного уровня и во внебюджетные фонды, задолженности по ним

 

5 л.

 

 

 

175

 

Переписка об образовании, распределении, накоплении оборотных средств и о расчетах по оборотным средствам

 

5 л.

 

 

176

 

Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда

 

5 л.

 

 

 

177

 

Документы (акты сверок, справки) об уплате налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами, поставками продукции, товаров, работ, услуг

 

5 л.

 

 

 

178

 

Акты-справки о погашении налогов (задолженности) векселями

 

5 л.*

 

* После погашения налогов

 

179

 

Документы (заявления, распоряжения, справки-графики, акты) об оплате, размене, приеме-передаче векселей

 

5 л.

 

 

 

180

 

Документы (заявки, акты, справки, переписка) по валютным вопросам

 

5 л. ЭПК

 

 

 

181

 

Документы (отчеты, сводки) о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами

 

Пост.

 

 

 

182

 

Оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей

 

Пост.

 

 

 

183

 

Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки

 

5 л.

 

 

 

184

 

Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды:

 

а) по месту разработки и утверждения

 

б) в других организациях

 

 

 

 

 

Пост.

 

До замены новым

 

 

 

185

 

Лицевые счета акционеров

 

5 л.*

 

* После перехода права собственности на акции. При условии завершения проверки (ревизии)

 

186

 

Договоры, соглашения (кредитные, хозяйственные, операционные)

 

5 л.* ЭПК

 

* После истечения срока действия договора, соглашения

 

187

 

Паспорта сделок

 

Пост.

 

 

 

188

 

Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ

 

5 л.*

* При отсутствии лицевых счетов - 75 л.

 

189

 

Договоры о материальной ответственности

 

5 л.*

 

* После увольнения материально- ответственного лица

 

190

 

Образцы подписей материально-ответственных лиц

 

До минования надобностн

 

 

 

191

 

Договоры имущественного страхования

 

5 л.*

* После истечения срока действия

договора

 

192

 

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, ведомости) об инвентаризации основных средств, имущества, зданий и сооружений, товарно-материальных ценностей

 

5 л.*

* При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

 

193

 

Книги, журналы, карточки учета:

 

а) ценных бумаг

 

б) договоров, контрактов, соглашений (кредитных, хозяйственных, операционных)

 

в) основных средств (зданий, сооружений)

 

г) расчетов с организациями

 

д) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений)

 

е) погашенных векселей на уплату налогов

 

ж) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость

 

 

 

Пост.

 

5 л.* ЭПК

 

 

5 л.**

 

5 л.***

 

5 л.***

 

 

5 л.****

 

5 л.****

 

* После окончания срока действия последнего договора, контракта, соглашения

 

** После ликвидации основных средств при условии завершения проверки (ревизии)

 

*** При условии завершения проверки (ревизии). В случае возннкновення споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

 

 

з) хозяйственного имущества

 

и) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и др.)

 

к) подотчетных лиц

 

л) исполнительных листов

 

м) сумм доходов и подоходного налога работников

 

н) депонированной заработной платы

 

о) депонентов по депозитным суммам

 

п) доверенностей

 

5 л.***

 

5 л.***

 

 

5 л.

 

5 л.

 

5 л.

 

5 л.***

 

5 л.

 

5 л.***

 

**** После погашения налога при условии завершения проверки (ревизии)

 

***** С даты последней записи при условии завершения проверки (ревизии)

 

194

 

Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности

 

Пост.

 

 

 

195

 

Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности

 

5 л.

 

 

 

196

 

Заказы на бланки учета и отчетности

 

1 г.

 

 

 

197

 

Документы (счета, справки, переписка и др.) по финансовым вопросам благотворительной деятельности

5 л. ЭПК

 

 

 

 

4.2. Статистический учет и отчетность

 

198

 

Отчеты организации о выполнении перспективных (долговременных), целевых и текущих программ, планов; анализы отчетов:

 

а) сводные годовые и с большей периодичностью

 

б) годовые и с большей периодичностью

 

в) полугодовые

 

г) квартальные

 

д) месячные

 

 

 

 

 

Пост.

 

    

Пост.

 

5 л.*

 

5 л.**

 

1 г.***

 

* При отсутствии годовых - пост.

 

** При отсутствии годовых, полугодовых - пост.

 

*** При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - пост.

 

199

 

Статистические отчеты и таблицы по всем основным направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информации, докладные записки и др.) к ним:

 

а) сводные годовые и с большей периодичностью

    

 

 

 

 

 

Пост.

* При отсутствии годовых - пост.

 

** При отсутствии годовых, полугодовых - пост.

 

 

 

б) годовые и с большей периодичностью

 

в) полугодовые

 

г) квартальные

 

д) месячные

 

е) единовременные

 

Пocт.

 

5 л.*

 

5 л.**

 

1 г.***

 

Пост.

 

*** При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - пост.

200

 

Документы (доклады, аналитические таблицы и справки) об итогах деятельности организации

 

Пост.

 

 

 

201

 

Статистические отчеты и таблицы по всем вспомогательным направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информации, докладные записки и др.) к ним

 

5 л.

 

 

 

202

 

Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных статистических отчетов

 

5 л.

 

 

 

203

 

Оперативные статистические сводки о выполнении планов

 

1 г.

 

 

 

204

 

Журнал учета передаваемых статистических данных

 

5 л.

 

 

 

205

 

Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности

 

1 г.

 

 

 

206

 

Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности

 

5 л.

 

 

207

 

Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплект):

 

а) по месту разработки и утверждения

 

б) в других opганизациях

 

 

 

 

Пост.

 

До замены новыми

 

 

 

 

5. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ, НАУЧНЫЕ, КУЛЬТУРНЫЕ СВЯЗИ

 

5.1. Организация связей

 

208

 

Уставы, положения международных организаций (объединений), членами которых является организация

 

Пост

 

 

 

209

 

Указания (задания) специалистам, принимающим участие в работе международных организаций (объединений)

 

Пост.

 

 

 

210

 

Документы (справки, заявления, докладные записки) о вступлении в международные организации (объединения)

 

Пост.

 

 

 

211

 

Переписка о вступлении в международные организации (объединения)

 

Пост.

 

 

 

212

 

Документы (протоколы, решения, предложения, доклады, справки) об экономических, научных, культурных связях с другими организациями

 

Пост.

 

 

 

213

 

Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, переписка) об организации приема и пребывания представителей иностранных организаций

 

5 л.

 

 

 

214

 

Инструкции (указания, задания, рекомендации) представителям организации по ведению встреч (переговоров)

 

5 л. ЭПК

 

 

 

215

 

Документы (протоколы встреч (переговоров), тексты выступлений, записи бесед) о приеме представителей иностранных организаций

 

Пост.

 

 

 

216

 

Документы (доклады, справки, информации, сведения) о проведении встреч (переговоров) с представителями других организаций

 

5 л. ЭПК

 

 

 

217

 

Журналы, карточки учета посещений организации представителями иностранных организаций

Пост.

 

 

 

 

5.2. Осуществление связей

 

218

 

Контракты, договоры, соглашения, договоры-намерения об экономических, научных, культурных связях; документы (особые условия, протоколы разногласий, обоснования, правовые заключения и др.) к ним

 

Пост.

 

 

 

219

 

Документы (проекты, предложения, заключения, справки, сведения, информации, расчеты) о подготовке контрактов, договоров, соглашений

 

10 л. ЭПК

 

 

 

220

 

Документы (акты, технико-экономические обоснования, заключения, справки, сведения) о целесообразности сотрудничества

 

IIocт.

 

 

 

221

 

Книги регистрации соглашений, договоров, контрактов о связях организации

 

5 л. ЭПК

 

 

 

222

 

Программы (прогнозы, планы) установления и развития экономических, научных, культурных связей

 

а) по месту разработки

 

б) в других организациях

 

 

 

 

 

Пост.

 

До минования надобности

 

 

 

223

 

Документы (предложения, рекомендации, расчеты) о разработке планов научно-технического, экономического, культурного сотрудничества

 

10 л. ЭПК

 

 

 

224

 

Переписка о разработке, уточнении, изменении планов научно-технинического, экономического, культурного сотрудничества

 

5 л. ЭПК

 

 

 

225

 

Документы (докладные записки, справки, сведения) о выполнении планов научно-технического, экономического, культурного сотрудничссгва

 

Пост.

 

 

 

226

 

Документы (информационные письма, сообщения, вырезки из газет) об экономическом, научно-техническом, культурном сотрудничестве

 

5 л. ЭПК

 

 

 

227

 

Документы (аннотации, предложения, расчеты, информация) к грантам, инвестиционным проектам

 

Пост.

 

 

 

228

 

Конъюнктурные обзоры по экспортно-импортным поставкам

 

Пост.

 

 

 

229

 

Документы (заключения, акты, справки, технико-экономические обоснования, разрешения, переписка) о целесообразности закупок импортной продукции и материалов

 

10 л. ЭПК

 

 

 

230

 

Документы (программы, планы, контракты, акты, протоколы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации

 

5 л. ЭПК

 

 

 

231

 

Переписка об организации заграничных путешествий, туров

3 г.

 

 

 

 

 

6. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

 

6.1. Сбор (получение) информации, маркетинг

 

232

 

Переписка об организации, планировании и осуществлении информационной детельности, маркетинга

 

5 л. ЭПК

 

 

 

233

 

Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты, переписка) об информационной деятельности, маркетинге

 

5 л. ЭПК

 

 

 

234

 

Аналитические обзоры по основным вопросам деятельности организации:

 

а) по местy разработки

 

б) в других организациях

 

 

 

 

Пост.

 

До минования надобности

 

 

 

235

 

Информационные обзоры (доклады)

 

На государ- ственное, муниципаль-

ное хранение не передаются. Хранятся в организации

 

 

 

236

 

Программы маркетинговых исследований организации

 

Пост.

 

 

 

237

 

Документы (сводные таблицы и графики (мониторинги) движения цен на рынке, справки, доклады, сведения и др.) о маркетинговых исследованиях

 

5 л. ЭПК

 

 

 

238

 

Документы (анкеты, тесты, интервью и др.) об оперативном анализе потребности в продукции, услугах

 

До минования надобности

 

 

 

239

 

Документы (запросы, заявки, сведения, переписка) о потребности в научно-информационных материалax:

 

а) на материалы, изданные за рубежом

 

б) на материалы, изданные в Российской Федерации

 

 

 

 

3 г.

 

1 г.

 

 

240

 

Переводы информационных статей из иносгранных изданий

 

До минования надобности

 

 

 

241

 

Книги, журналы регистрации научно-технической информации

 

5 л.

 

 

 

242

 

Документы (планы, акты, справки, переписка) о комнлекгованип и работе справочно-информационных служб организации

 

3 г.

 

 

 

243

 

Информационные подборки систем избирательного распространения информации и документационного обеспечения руководства, реферативные и библиографические подборки, тематические и библиографические указатели литературы, справочные базы данных

 

До минования надобности

 

 

 

244

 

Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу

 

1 г.*

 

* После получения подписной литературы

245

 

Акты проверки справочно-ннформационных служб организации

 

1 г.*

 

* После следующей проверки

 

246

 

Акты списания книг и периодических изданий

 

10 л.*

 

* После проверки справочно- ииформационных служб организации

 

247

 

Документы (книга учета справочно-информационных изданий, картотека периодических изданий, формуляры, карточки, журналы, списки, каталоги, базы данных) учета материалов справочно-информационных служб организации

 

До ликвидации справочно- информа- ционных служб организации

 

 

 

248

 

Догоноры об информационном обслуживании

 

5 л.*

 

* После истечения срока действия договора

 

249

 

Документы (справки, сводки, сведения, отчеты) об учете использования научно-технической информации

3 г.

 

 

 

 

6.2. Распространение информации (реклама)

 

250

 

Информационные издания (бюллетени, информационные листки и письма, каталоги, списки, справочники, сборники и др ):

 

а) по месту разработки

 

 

До ликвидации организации

 

 

 

 

 

б) в других организациях

 

До минования надобности

 

 

 

251

 

Статьи, тексты телерадиопередач, брошюры, диаграммы, фотодокументы по научно-технической информации и рекламе

 

До минования надобности

 

 

 

252

 

Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы, буклеты, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации и др.) об участии в выставках, ярмарках, презентациях

 

Пост.

 

 

 

253

 

Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты) о награждении организации за участие в выставках

 

Пост.

 

 

 

254

 

Переписка об организации и проведении выставок, ярмарок, презентаций

 

5 л. ЭПК

 

 

 

255

 

Документы (программы, планы, тексты лекций, справки, сведения, переписка) о проведении на выстанкс, ярмарке, презентации лекции, бесед и других мероприятий

 

5 л. ЭПК

 

 

 

256

 

Договоры (контракты) о размещении и выпуске рекламы

 

5 л.*

 

* После стечения срока действия договора

 

257

 

Документы (заявки, акия. переписка) о размещении и выпуске рекламы

 

3 г.

 

 

 

258

 

Документы (буклеты, плакаты, фото- видеодокументы, информации) о рекламной деятельности организации

До минования надобности*

 

* Наиболее удачные в художественном отношении, выполненные

известными авторами - пост.

 

259

 

Документы (коммерческие предложения, прайс-листы, анкеты, образцы (модули) текста рекламы, "www" страницы в Интернете, переписка) об оперативной рекламной деятельности

 

До минования надобности

 

 

 

260

 

Переписка о распространении (рассылке) информационных изданий

 

1 г.

 

 

 

261

 

Переписка об учете, движении и использовании информации

5 л.

 

 

 

 

 

7. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

 

7.1. Трудоустройство

 

262

 

Документы (информации, справки, сведения, ведомости, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников

 

5 л. ЭПК

 

 

 

263

 

Документы (справки, сведения, списки) о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников

 

5 л. ЭПК

 

 

 

264

 

Переписка по вопросам трудоустройства

 

5 л.

 

 

 

265

 

Направления на трудоустройство работников

 

До минования надобности

 

 

 

266

 

Договоры об оказании финансовой помощи на создание и сохранение рабочих мест, на компенсационные выплаты работникам

 

5 л.*

 

* После истечения срока действия договора

 

267

 

Договоры о выдаче ссуд для создания рабочих мест

 

5 л.*

 

* После погашения ссуды

 

 

7.2. Организация труда

 

268

 

Документы (справки, планы, расчеты, схемы, карты) о совершенствовании процессов труда

 

5 л. ЭПК

 

 

 

269

 

Документы (нормативы численности, доклады, справки, расчеты, информации) о совершенствовании структуры aппapaтa управления

 

Пост.

 

 

 

270

 

Перечни профессий:

 

а) по месту разработки и утверждения

 

б) в других opганнзациях

 

 

 

Пост.

 

До минования надобности

 

 

 

271

 

Документы (рекомендации, психофизиологические нормы, справки) о диагностике профессиональной пригодности работников:

 

а) по месту разработки и утверждения

 

б) в других opганизациях

 

 

 

 

    

 

Пост.

 

До замены новыми

 

 

 

272

 

Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки) об организации труда при совмещении профессий

 

Пост.

 

 

 

273

 

Журналы учета работников, совмещающих профессии

 

До минования надобности

 

 

 

274

 

Документы (расчеты, рекомендации, обоснования, заключения) о прогнозировании повышения производительности труда

 

5 л. ЭПК

 

 

 

275

 

Коллективный договор

 

Пост.

 

 

276

 

Документы (протоколы, справки, акты, переписка) о проверке выполнения условий коллективного договора

 

Пост.

 

 

 

277

 

Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю

 

5 л. ЭПК

 

 

 

278

 

Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров

 

5 л. ЭПК

 

 

 

279

 

Документы (требования, справки, сведения, протоколы, рекомендации) о коллективных трудовых спорах с участием посредника

 

5 л. ЭПК

 

 

 

280

 

Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени

 

3 г.

 

 

 

281

 

Табели (графики), журналы учета рабочего времени

 

1 г.

 

 

 

282

 

Документы (акты, сообщения, информации, характеристики, докладные записки, справки, переписка) о трудовой дисциплине

3 г.

 

 

 

 

7.3. Нормирование труда, тарификация, оплата труда

 

283

 

Типовые нормативы по труду:

 

а) по месту разработки и утверждения

 

б) в других организациях

 

 

 

Пост.

 

До замены новыми

 

 

 

284

 

Нормы выработки и расценок*:

 

а) по месту разработки и утверждения

 

б) в других организациях

 

 

 

Пост.

 

До замены новыми

 

* Временные нормы выработки и расценок - 3 г. после замены новыми

 

285

 

Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения) о разработке норм выработки и расценок

 

5 л. ЭПК

 

 

 

286

 

Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки:

 

а) по месту разработки и утверждения

 

б) в других организациях

 

 

 

 

Пост.

 

До минования надобности

 

 

 

287

 

Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок

 

5 л.

 

 

 

288

 

Тарификационные ведомости

 

25 л.

 

 

 

289

 

Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда

 

5 л. ЭПК

 

 

 

290

 

Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы

 

5 л. ЭПК

 

 

 

291

 

Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, начислении премий

 

5 л. ЭПК

 

 

 

292

 

Утвержденные разряды оплаты труда по должностям работников:

 

а) по месту разработки и утверждения

 

б) в других организациях

 

 

 

 

Пост.

 

До замены новыми

 

 

 

293

 

Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников

 

5 л.

 

 

 

294

 

Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения

5 л.

 

 

 

 

7.4. Охрана труда

 

295

 

Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении

 

5 л. ЭПК

 

 

 

296

 

Комплексные планы улучшения условий, охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий

 

Пост.

 

 

 

297

 

Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий, охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий

 

5 л.

 

 

 

298

 

Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности

 

Пост.

 

 

 

299

 

Переписка о состоянии и мерах по улучшению условии и охраны труда, техники безопасности

 

5 л.

 

 

 

300

 

Планы мероприятий (двусторонние соглашения) по улучшению условий труда работников

 

5 л. ЭПК

 

 

 

301

 

Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда

 

5 л. ЭПК

 

 

 

302

 

Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков

 

5 л. ЭПК

 

 

 

303

 

Перечень работ с вредными или опасными условиями, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста:

 

а) по месту разработки и утверждения

 

б) в других организациях

 

 

 

 

 

 

Пост.

 

До замены новым

 

 

 

304

 

Перечень профессий с вредными условиями труда:

 

а) по месту разработки и утверждения

 

б) в других организациях

 

 

 

    

Пост.

 

До замены новым

 

 

 

305

 

Списки работающих на производстве с вредными условиями труда

 

75 л.

 

 

 

306

 

Табели и наряды работников вредных профессий

 

75 л.

 

 

 

307

 

Правила по охране труда работающих инвалидов:

 

а) по месту разработки и утверждения

 

б) в других организациях

 

 

 

Пост.

 

До замены новыми

 

 

 

308

 

Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций

 

5 л. ЭПК

 

 

 

309

 

Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций

 

До замены новыми

 

 

 

310

 

Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:

 

а) по месту разработки и утверждения

 

б) в других организациях

 

 

 

 

Пост.

 

До замены новыми

 

 

 

311

 

Документы (акты, отчеты об авариях, аварийные листки, заключения экспертов, протоколы комиссий) о расследовании причин аварий

 

10 л.*

 

* Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.

 

312

 

Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний

 

45 л. ЭПК

 

 

 

313

 

Договоры страхования работников от несчастных случаев

 

5 л.*

 

* После истечения срока действия договора

 

314

 

Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по технике безопасности

 

5 л.

 

 

 

315

 

Протоколы аттестации по технике безопасности

 

5 л.

 

 

 

316

 

Журналы, книги учета:

 

а) профилактических работ по технике безопасности

 

 

 

10 л.

 

 

 

 

 

б) инструктажа по технике безопасности

 

10 л.

 

 

 

 

 

в) проведения аттестации по технике безопасности

 

5 л.

 

 

 

317

 

Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности

 

5 л. ЭПК

 

 

 

318

 

Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев

 

5 л.

 

 

 

319

 

Сведения об авариях и несчастных случаях

 

5 л.*

 

* Сведения о несчастных случаях с летальным исходом - пост.

 

320

 

Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварии

 

Пост.

 

 

 

321

 

Переписка об авариях и несчастных случаях

 

5 л.

 

 

 

322

 

Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях:

 

а) по месту происшествия

 

б) в других организациях

 

 

 

 

 

45 л.* ЭПК

 

5 л.

 

* Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.

 

323

 

Документы (доклады, протоколы, справки, заключения, анализы) о вредных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях

 

1 л. ЭПК

 

 

 

324

 

Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению

 

5 л. ЭПК

 

 

 

325

 

Документы (акты, докладные записки, заключения, переписка) о сокращении рабочего дня в связи с вредными условиями труда

 

5 л. ЭПК

 

 

 

326

 

Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации

 

5 л.

 

 

 

327

 

Журналы учета исполнения постановлений о штрафах

 

3 г.*

 

* После оплаты штрафа

 

328

 

Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил

 

3 г.

 

 

 

329

Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий

 

3 г.

 

330

 

Документы (списки, перечни, переписка) о проведении медицинских осмотров работников

 

5 л.

 

 

 

331

 

Анкеты обследования условий труда работников

 

5 л.

 

 

 

332

 

Документы (протоколы, ведомости, карты аттестации рабочих мест и др.) об аттестации рабочих мест по условиям труда

5 л. ЭПК

 

 

 

 

 

8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

 

8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников

 

333

 

Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами

 

Пост.

 

 

 

334

 

Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете кадров